Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), kamu kurumlarında personel arasında yaygın şekilde kullanılan WhatsApp ve benzeri mesajlaşma uygulamalarına ilişkin dikkat çeken bir açıklama yaptı. Kurum, resmî iş ve işlemlerin bu tür uygulamalar üzerinden yürütülmesinin hukuka aykırı olduğunu duyurdu.
KVKK tarafından yapılan açıklamada, WhatsApp ve Telegram gibi mesajlaşma uygulamalarının sunucularının yurt dışında bulunduğu hatırlatılarak, bu durumun devletin kritik verileri ile vatandaşların kişisel bilgilerinin güvenliği açısından ciddi riskler barındırdığı vurgulandı.
Açıklamada, kamu personeline bu uygulamalar üzerinden emir verilmesi, iş takibi yapılması veya resmî evrak paylaşılması gibi uygulamaların yasak kapsamına alındığı belirtildi. Ayrıca personeli bu tür uygulamaları kullanmaya zorlayan amirler hakkında disiplin işlemi uygulanabileceği ifade edildi.
“Gruptan Yazdım, Görmedin mi?” Dönemi Bitiyor
Yeni düzenleme kapsamında, kurum içi iletişimde sıkça kullanılan “Gruptan yazdım, görmedin mi?” veya “Konumu at, hemen gel” gibi mesajlaşma uygulamalarına dayalı talimatların resmî geçerliliği olmayacak.
Yetkililer, resmî yazışmaların ve iş takibinin yalnızca güvenli ve mevzuata uygun platformlar üzerinden yapılacağını belirtti. Böylece hem veri güvenliğinin sağlanması hem de kamu kurumlarında daha düzenli bir iletişim sisteminin oluşturulması hedefleniyor.
Yerli ve Güvenli Sistemlere Geçiş Hızlanacak
KVKK, düzenlemenin sadece veri güvenliğini sağlamayı değil, aynı zamanda kamu kurumlarındaki iletişim kültürünü de dönüştürmeyi amaçladığını açıkladı. Bu kapsamda vatandaşların kişisel verilerinin ve devletin kritik bilgilerinin korunması için yerli ve güvenli iletişim uygulamalarına geçişin hızlandırılması bekleniyor.
Yetkililer, kısa süre içerisinde tüm kamu kurumlarında resmî ve güvenli iletişim platformlarının kullanımının zorunlu hâle getirileceğini bildirdi.